Datenschutzerklärung

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Art. 13, 14 DSGVO.

1. Verantwortlicher

2. Allgemeines

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im erforderlichen Umfang und stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Nachfolgend informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung.

3. Hosting & Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, angeforderte Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Kennung. Diese Verarbeitung ist zur Bereitstellung und Sicherheit des Dienstes technisch erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren, störungsfreien Betrieb).

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies ein:

• Session-Cookie (QRSS): hält Sie nach dem Login angemeldet; wird nach dem Abmelden bzw. Ablauf der Sitzung gelöscht.
• theme: speichert Ihre Auswahl zwischen hellem und dunklem Design.

Da diese Cookies für den Betrieb zwingend erforderlich sind, ist keine Einwilligung nach § 25 Abs. 2 TDDDG erforderlich. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Registrierung und Nutzerkonto

Für die Nutzung des Dienstes legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, den angegebenen Firmennamen sowie ein von Ihnen gewähltes (verschlüsselt gespeichertes) Passwort. Diese Daten sind zur Begründung und Durchführung des Nutzungsverhältnisses erforderlich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

6. QR-Codes und dynamische Weiterleitung

Die von Ihnen erstellten QR-Codes sowie die hinterlegten Ziel-Inhalte (z. B. Ziel-URL, vCard-Daten, Texte) werden gespeichert, um die dynamische Weiterleitung beim Scannen bereitzustellen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Scan-Erfassung und Reichweitenmessung

Wird ein QR-Code gescannt, erfassen wir zur Bereitstellung der Analyse-Funktion für den jeweiligen Konto-Inhaber die folgenden Daten des scannenden Geräts: IP-Adresse, daraus abgeleitete ungefähre Standortangaben (Land, Region, Stadt, Näherungskoordinaten, Internetanbieter), Datum/Uhrzeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp, Referrer sowie Spracheinstellung.

Zur Ermittlung der ungefähren Standortangaben aus der IP-Adresse nutzen wir den Dienst ip-api.com (IP-API.com). Dabei wird die IP-Adresse des scannenden Geräts an diesen Anbieter übermittelt. Eine Übermittlung in Drittländer (u. a. USA) kann nicht ausgeschlossen werden.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung der Reichweite unserer bzw. der von unseren Kunden erstellten QR-Codes).

8. Zahlungsabwicklung (Stripe)

Für kostenpflichtige Tarife nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Bei einer Zahlung werden die für die Abwicklung erforderlichen Daten (u. a. Name, E-Mail-Adresse, Zahlungsdaten, Rechnungsbetrag) direkt von Stripe verarbeitet. Ihre vollständigen Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartennummer) werden von Stripe erhoben und uns nicht im Klartext bekannt. Es kann eine Übermittlung in die USA erfolgen.

Weitere Informationen: https://stripe.com/de/privacy.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

9. E-Mail-Versand

Zur Kontoeinrichtung, Passwort-Zurücksetzung und für dienstbezogene Benachrichtigungen versenden wir E-Mails über unseren eigenen Mailserver. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der Nachrichteninhalt verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

10. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Konto- und Scan-Daten werden nach Löschung des Kontos bzw. des jeweiligen QR-Codes entfernt, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nach einer Kündigung bleiben Konto- und Scan-Daten noch einen Monat gespeichert und werden anschließend endgültig gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere handels- und steuerrechtlich für Rechnungen) entgegenstehen. Das Hosting erfolgt auf Servern in Deutschland.

12. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Nachricht an info@ders-solution.com.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Zuständig ist insbesondere die Behörde an unserem Sitz:

Stand: 08/2026. Diese Erklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Verarbeitung oder der Rechtslage dies erfordern.